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parentaccess:alerts:alerts

Alerts (Alertas)

txConnect > Alerts

Alerts are messages notifying you if your student has any grades or attendance information of which you should be aware, such as an absence, tardy, or low grade.

The Alerts page has two tabs: View Alerts and Subscribe to Alerts.

  • View Alerts - Allows you to view alert messages that have been generated according to your alert subscription.
  • Subscribe to Alerts - Allows you to change your alerts subscription at any time so that you only receive the alert messages you want to see.

When you create a txConnect account, you are automatically subscribed to two alerts:

  • Unexcused absence alerts, first occurrence of the day
  • Failing grade alerts

You can change your alerts subscription at any time.

If any of your students have alerts, the number of alerts is displayed below the student's name on the left side of every page in txConnect.

Read alerts:

Click the alerts notification below the student's name. Or, click Alerts in the menu and select the student for whom you want to see alerts.

On the Alerts page, the View Alerts tab is displayed by default. If you have clicked the other tab on the Alerts page, click View Alerts to return to this tab.

The complete alert message is displayed under Description. If your student has more than one alert, the alerts are displayed in the order received, with the most recent alert at the top of the list.

Tips:

  • New, unread alerts are bold.
  • Once you have read an alert, you can select the Read check box. The alert will be no longer be bold.
  • If you select Read accidentally, you can clear the Read check box to change the alert back to unread.
  • You can adjust the page to show or hide any alerts you have already read:
    • To see only new, unread alerts, ensure that the View Read Alerts check box is not selected.
    • To see all alerts, ensure that the View Read Alerts check box is selected.

Update alerts subscription:

Click the Subscribe to Alerts tab on the Alerts page.

There are three categories of alerts: attendance, grade average, and assignment grades.

Alert subscriptions must be set for each student on your account.

Attendance alerts:

Attendance alerts allow you to be notified if your student is late or absent.

Unexcused Absences

Select one:

Don't send me alerts

Select this option if you do not want to be notified of your student's unexcused absences.

Send me an alert for the first occurrence of the day

Select this option if you only want to be notified of an unexcused absence for the first period my student is absent.

Send me an alert for every occurrence

Select this option if you want to be notified of all unexcused absences for all periods of the day.

Excused Absences

Select one:

Don't send me alerts

Select this option if you do not want to be notified of your student's excused absences.

Send me an alert for the first occurrence of the day

Select this option if you only want to be notified of an excused absence for the first period my student is absent.

Send me an alert for every occurrence

Select this option if you want to be notified of all excused absences for all periods of the day.

Tardies

Select one:

Don't send me alerts

Select this option if you do not want to be notified of your student's tardies.

Send me an alert for the first occurrence of the day

Select this option if you only want to be notified of a tardy for the first period my student is tardy.

Send me an alert for every occurrence

Select this option if you want to be notified of all tardies for all periods of the day.

Click Save Subscriptions.

Average alerts:

Grade average alerts allow you to be notified if your student's grade average in a class falls below a specified grade. By default, you will receive an alert any time your student's grade average in a class falls below failing. You can change the alert by specifying another grade.

Custom

Select if you want to change the grade average that triggers an alert.

Custom Average Threshold

Type a numeric grade (0-110). Any time your student's average falls below this grade, you will receive an alert.

Click Save Subscriptions.

Assignment alerts:

Assignment grade alerts allow you to be notified if your student receives an assignment grade below a specified grade in any class. By default, you will receive an alert any time your student receives a failing assignment grade in any class. You can change the alert by specifying another grade.

Custom

Select if you want to change which grade will trigger the alert.

Custom Assignment Grade

Type a numeric grade (0-110). Any time your student receives an assignment grade below this grade in any class, you will receive an alert.

Incomplete Assignments

Select if you want to be notified when your student has an assignment marked as incomplete.

Missing Assignments

Select if you want to be notified when your student has an assignment marked as missing.

Click Save Subscriptions.

Receive alert notices by email or text:

Alert Notification Type

Indicate if you want to receive alert notices at your email address, sent as text messages to your cell phone, or not sent. This field is only displayed if the district has set up notification services.

Select one:

  • Select An email message to receive alert notices by email. This option is only available if you have successfully registered your email address on the My Account page.
  • Select A text message to receive alert notices as text messages. This option is only available if you have successfully registered your cell phone number on the My Account page.
  • Select Neither if you do not want to receive alert notifications. You will still be able to view alerts once you have logged on to txConnect.

IMPORTANT:

  • Text alert notices will not contain the full information contained in the alert. The notice will simply inform you that you have one or more unread alerts in your account. You must log on to txConnect to view the alert message.
  • If you were receiving email alert notices, and you removed or changed your email address on the My Account page, you will stop receiving alerts until you reset your Alert Notification Type.

Click Save Subscriptions.

Alertas

txConnect > Alertas

Las alertas son mensajes que le informan si existe información sobre las calificaciones o la asistencia de su estudiante de la que usted deba enterarse, como una falta, retardo o baja calificación.

La página de Alertas tiene dos pestañas: Ver Alertas y Suscripción a Alertas.

  • Ver Alerts - Le permite ver mensajes de alerta que se han generado de acuerdo con sus suscripción a alertas.
  • Suscripción a Alertas - Le permite cambiar en cualquier momento su suscripción a alertas, para que sólo reciba los mensajes de alerta que quiere ver.

Cuando crea una cuenta de txConnect, automáticamente queda suscrito a dos alertas: Alertas de falta injustificada, primera vez que ocurra en el día Alertas de calificación reprobatoria

Puede cambiar su suscripción a alertas en cualquier momento.

Si alguno de sus estudiantes tiene mensajes de alerta, la cantidad de mensajes se muestra debajo del nombre del estudiante en el lado derecho de todas las páginas de txConnect.

Leer alertas:

Haga clic en la notificación de alertas debajo del nombre del estudiante. O bien, haga clic en Alertas en el menú y seleccione al estudiante del que quiere ver las alertas.

En la página de Alertas, la pestaña Ver Alertas aparece de manera predeterminada. Si hizo clic en la otra pestaña de la página de Alertas, haga clic en Ver Alertas para regresar a esta pestaña.

El mensaje de alerta completo aparece debajo de Descripción. Si su estudiante tiene más de una alerta, las alertas aparecen en el orden en que se recibieron, con la más reciente en la parte superior de la lista.

Consejos:

  • Las alertas nuevas que no han sido leídas aparecen en negritas.
  • Una vez que lea una alerta, puede seleccionar la casilla ¿Leer? La alerta ya no estará en negritas.
  • Si seleccionar ¿Leer? accidentalmente, puede despejar la casilla ¿Leer? para volver a marcar la alerta como no leída.
  • Puede ajustar la página para mostrar u ocultar las alertas que ya ha leído.
    • Para ver solamente las alertas nuevas y no leídas, asegúrese de que la casilla ¿Ver Alertas Leidas? no esté seleccionada.
    • Para ver todas las alertas, asegúrese de que la casilla ¿Ver Alertas Leidas? esté seleccionada.

Actualizar suscripción a alertas:

Haga clic en la pestaña Suscripción a Alertas en la página de Alertas.

Hay tres categoría de alertas: asistencia, promedio de calificaciones y calificación de asignaciones.

Debe configurar la suscripción a alertas para cada estudiante en su cuenta.

Alertas De la Asistencia:

Las alertas de asistencia permiten que se le notifique si su estudiante llega tarde o falta.

Ausencias sin Excusa

Seleccione una:

No me envie alertas

Seleccione esta opción si no quiere que le notifiquen de las faltas injustificadas de su estudiante.

Envíeme una alerta por la primera ocasión del día

Seleccione esta opción si solamente quiere que le notifiquen de una falta injustificada de la primera clase en la que el estudiante estuvo ausente.

Envíeme una alerta por cada ocasión

Seleccione esta opción si quiere que le notifiquen de todas las faltas injustificadas de todas las clases del día.

Ausencias con Excusa

Seleccione una:

No me envie alertas

Seleccione esta opción si no quiere que le notifiquen de las faltas justificadas de su estudiante

Envíeme una alerta por la primera ocasión del día

Seleccione esta opción si solamente quiere que le notifiquen de una falta justificada de la primera clase en la que el estudiante estuvo ausente.

Envíeme una alerta por cada ocasión

Seleccione esta opción si quiere que le notifiquen de todas las faltas justificadas de todas las clases del día.

Retardos

Seleccione una:

No me envie alertas

Seleccione esta opción si no quiere que le notifiquen de los retardos de su estudiante.

Envíeme una alerta por la primera ocasión del día

Seleccione esta opción si solamente quiere que le notifiquen de un retardo de la primera clase en la que el estudiante llegó tarde.

Envíeme una alerta por cada ocasión

Seleccione esta opción si quiere que le notifiquen de todos los retardos de todas las clases del día.

Haga clic en Grabe la Suscripción.

Alertas del Promedio:

Las alertas de promedio de calificaciones permiten que se le notifique si el promedio de calificaciones de su estudiante en una clase baja de una calificación específica. De manera predeterminada, recibirá una alerta cada vez que el promedio de calificaciones de su estudiante en una clase sea reprobatorio. Puede cambiar la alerta especificando otra calificación.

Modificar calificación

Seleccione si quiere cambiar el promedio de calificaciones que causa una alerta.

Custom umbral promedio

Capture una calificación numérica (0-110). Cada vez que el promedio de calificaciones de su estudiante esté debajo de esta calificación, se le enviará una alerta.

Haga clic en Grabe la Suscripción.

Alerta de tareas:

Las alertas de calificación de asignación permiten que se le notifique si su estudiante recibe una calificación en una asignación de cualquier clase que esté debajo de una calificación específica. De manera predeterminada, recibirá una alerta cada vez que su estudiante reciba una calificación reprobatoria en cualquier asignación de cualquier clase. Puede cambiar la alerta especificando otra calificación.

Modificar calificación

Seleccione si quiere cambiar la calificación que causa una alerta.

Categoría Personalizada de asignación Umbral

Capture una calificación numérica (0-110). Cada vez que su estudiante reciba una calificación inferior a esta en cualquier asignación de cualquier clase, se le enviará una alerta.

Tareas Incompletas

Seleccione si quiere ser notificado cuando una asignación de su estudiante se marque como incompleta.

Tareas Faltantes

Seleccione si quiere ser notificado cuando una asignación de su estudiante se marque como faltante.

Haga clic en Grabe la Suscripción.

Recibir notificaciones de alertas por correo electrónico o mensaje de texto:

Tipo de alerta de notificación

Indique si desea recibir notificaciones de alerta en su dirección de correo electrónico, como mensajes de texto en su teléfono celular, o no recibirlas. Este campo solo aparece si el distrito ha configurado servicios de notificación.

Seleccione una:

  • Seleccione Un e-mail para recibir notificaciones de alertas por correo electrónico. Esta opción solamente está disponible si ha registrado exitosamente su dirección de correo electrónico en la página Mi Cuenta.
  • Seleccione Un mensaje de texto para recibir notificaciones de alertas como mensajes de texto. Esta opción solamente está disponible si ha registrado exitosamente su número de teléfono celular en la página Mi Cuenta.
  • Seleccione Ni. Enviar nada si no desea recibir notificaciones de alerta. Aún podrá ver alertas una vez que inicie sesión en txConnect.

IMPORTANTE:

  • Las notificaciones por mensaje de texto no contendrán toda la información de la alerta. La notificación simplemente le informará que tiene una o más alertas sin leer en su cuenta. Debe iniciar sesión en txConnect para ver el mensaje de alerta.
  • Si recibía notificaciones de alerta por correo electrónico y eliminó o cambió su dirección de correo electrónico en la página Mi Cuenta, dejará de recibirlas hasta que vuelva a configurar su Tipo de alerta de notificación.

Haga clic en Grabe la Suscripción.

parentaccess/alerts/alerts.txt · Last modified: 2019/01/24 15:11 by jstanford

Americans with Disabilities Act (ADA) and Web Accessibility

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