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parentaccess:studentregistration:onlineregistration

Online Registration Information for {Student Name} (Información de registro en línea para {Nombre del estudiante})

This page allows parents to update annual registration data online for students enrolled in the district. Parents can also update data for the current year, such as an address or telephone number change.

Before you can proceed:

  • The student must be enrolled in the district.
  • The parent’s email address for the student must be verified via txConnect.
  • The student must already be added to the parent’s txConnect account.

These steps can only be performed on a personal computer. A mobile device cannot be used.

To access this page, click YYYY-YY Registration on the Summary page. (YYYY-YY reflects the upcoming school year.) This button is only displayed when the district has enabled online registration for the upcoming school year.

Review and update data:



The required forms are listed on the left.

  • “(Pending)” is displayed if the form requires your attention.

  • “(Completed)” is displayed once you have updated and/or confirmed data on the form.

Click Start Registration. The first form in the list opens on the right side of the page.



Depending on the form type and district requirements, a form will require one of two actions: view only, or review and update.

  • View only: View the form and acknowledge that you have viewed the form. There is no data to enter.
    • For a static form, click the document icon to open, save, and/or print the form.
    • For a standard form, the form automatically opens on the right side of the page.
    • By clicking Next, you are confirming that you viewed the form.



  • Review and update: Review existing data. Add or update data as needed.
    • For a dynamic form, click Edit to add or change data. An empty field appears below the existing data where you can type the new data.


  • Standard forms must be re-submitted each year. All data must be re-entered.
  • Clicking Next indicates that you have entered all required data and/or made all necessary changes to existing data. Your data will be validated, and you cannot continue until you have entered all required data in a valid format.

Click Next. (It may be necessary to scroll down to see the button.)



  • The status of the form changes on the left from “(Pending)” to “(Complete).”
  • The Reviewed on date records the date the parent acknowledged the form and the user name of the parent who acknowledged it.
  • The next form in the list is displayed on the right.



Continue reviewing forms and clicking Next until you have reviewed and updated all forms.

  • If you are not ready to complete one or more forms, click Save for later.

  • If you leave txConnect before finishing registration updates, a Resume Registration button is displayed allowing you to continue where you left off.



When you have viewed and entered all required data on all required forms, the Finish button is displayed.



Click Finish. The final page opens allowing you to print a confirmation for your records.



Click Print Confirmation. A page opens in a new window which lists the dates on which each form was completed. Print this page for your records, then click Close Window.

Edit data:

To update data you already entered, type over existing data and submit the form again.

Pending Changes:

Dynamic Forms:
Until the change is approved by the campus, both the previous and new data are displayed, and an asterisk is displayed next to the fields to indicate that the change is pending.



If the administrator rejects a change for a dynamic form field, a message will be displayed next to the field indicating the reason for the rejection.



The message is cleared once you click Edit, type new information in the field, and resubmit the change.

Standard Forms:
Until the change is approved by the campus, the Show Changed Values button appears on the form allowing you to toggle between viewing the previous and new values.



Click Show Changed Values to view the previous data.



The changed data is highlighted and reflects the most recent change. Click Show New Values to return.

If you edit a pending field, your most recent change will overwrite the former pending change. The campus staff will approve the most recent change.


What Happens Next?

All data changes submitted via online registration and/or student data updates must be reviewed by an administrator before the student’s record is updated.

  • For a dynamic form, each request is approved or rejected individually. For example, if you update your phone and address, the campus may approve the phone number change, but may require proof of residence before an address change is approved.

  • For a standard form, the form is accepted or rejected as a whole.

If campus staff rejects a submitted change, you will be notified by email. The email message should inform you why a particular change was rejected and what to do. Contact the student’ campus for more information.

Información de registro en línea para {Nombre del estudiante}

Esta página permite a los padres actualizar en línea los datos de registro anual de los estudiantes inscritos en el distrito. Los padres también pueden actualizar datos del año en curso, como un cambio de dirección o número telefónico.

Antes de continuar:

  • El estudiante debe estar inscrito en el distrito.
  • La dirección de correo electrónico del padre/madre del estudiante debe ser verificada a través de txConnect.
  • El estudiante ya debe haber sido añadido a la cuenta de txConnect del padre/madre.

Estos pasos sólo pueden llevarse a cabo en una computadora personal. No se puede usar un dispositivo móvil.

Para obtener acceso a esta página, haga clic en YYYY-YY Registro en la página de Resumen. (Los años en el botón reflejan el año escolar próximo). Este botón solamente aparece cuando el distrito ha habilitado el registro en línea para el próximo año escolar.

Revisar y actualizar datos:

Los formularios requeridos aparecen del lado izquierdo.

  • Aparece “(Pendiente)” si el formulario requiere que le ponga atención.
  • Aparece “(Completar)” una vez que haya actualizado y/o confirmado los datos del formulario.

Haga clic en Iniciar Registro. Se abre el primer formulario de la lista en el lado derecho de la página.

Dependiendo del tipo de formulario y de los requisitos del distrito, un formulario requerirá una de dos acciones:

  • Sólo visualizar: Ver el formulario y aceptar que lo ha examinado.
    • Para un formulario estático, haga clic en el ícono del documento para abrir, guardar y/o imprimir el formulario.
    • Para un formulario estandarizado, el formulario se abre automáticamente en el lado derecho de la página.
    • Al hacer clic en Luego, usted confirma que ha visto el formulario.
  • Revisar y actualizar: Revisar los datos existentes. Añadir o actualizar los datos, según sea necesario.
    • Para un formulario dinámico, haga clic en Edit para añadir o cambiar datos. Aparece un campo que le permite añadir o reemplazar datos existentes.
    • Los formularios estandarizados deben volver a enviarse cada año. Deben volver a capturarse todos los datos.
    • Al hacer clic en Luego indica que ha capturado todos los datos requeridos y/o hecho todos los cambios necesarios a los datos existentes. Sus datos serán validados, y no podrá continuar hasta que haya capturado todos los datos obligatorios en un formato válido.

Haga clic en Luego.

  • El estatus del formulario cambia en el lado izquierdo de “(Pendiente)” a “(Completar)”.
  • El campo Revisado el muestra la fecha en la que el padre/madre aceptó el formulario, y el nombre de usuario del padre/madre que lo aceptó.
  • Se muestra el siguiente formulario de la lista en el lado derecho.

Siga revisando los formularios y haciendo clic en Luego hasta que haya revisado y actualizado todos los formularios.

  • Si no está listo para completar uno o más formularios, haga clic en Guardar para más adelante.
  • Si sale de txConnect antes de terminar de actualizar los registros, aparecerá el botón Reanudar Registro que le permite continuar en donde se quedó.

Cuando haya visualizado y capturado todos los datos requeridos en todos los formularios requeridos, aparecerá el botón Acabado.

Haga clic en Acabado. Se abre la última página, que le permite imprimir una confirmación para sus registros.

Cuando haya terminado de registrar a un estudiante, la última página muestra una lista de todos los estudiantes registrados exitosamente, así como de todos los estudiantes con formularios pendientes. Si un estudiante tiene formularios pendientes, puede hacer clic en el nombre del estudiante para continuar el proceso.

Haga clic en Confirmación de Impresión. Se abre una página en una ventana nueva, que muestra las fechas en las que se completó cada formulario. Imprima esta página para su archivo.

La última página muestra todos los estudiantes registrados exitosamente, así como los que tienen formularios pendientes. Si un estudiante tiene algún formulario pendiente, puede hacer clic en el nombre del estudiante para continuar el proceso.


Editar datos:

Para actualizar datos que ya ha capturado, escriba sobre los datos existentes y vuelva a enviar el formulario.

Formularios dinámicos:

Hasta que el cambio sea aprobado por el campus, se muestran tanto los datos anteriores como los nuevos, y aparece un asterisco al lado de los campos para indicar que hay cambios pendientes.

Si el administrador rechaza un cambio en un campo de un formulario dinámico, aparecerá un mensaje junto al campo en el que se indicará el motivo del rechazo.

El mensaje desaparece cuando usted hace clic en Cancel, luego en Edit, escribe nueva información en el cambio y vuelve a enviar el cambio.

Formularios estandarizados:
Hasta que el cambio sea aprobado por el campus, aparece el botón Mostrar valores modificados en el formulario, que le permite cambiar entre el valor anterior y el nuevo.

Haga clic en Mostrar valores modificados para ver los datos anteriores.

Los datos cambiados se resaltan. Haga clic en Mostrar nuevos valores para regresar.

Si edita un campo pendiente, su cambio más reciente sustituirá al cambio pendiente anterior. El personal del campus aprobará el cambio más reciente.


Haga clic en Regresar a la página de resumen para regresar a la página de txConnect Resumen .

¿Qué ocurre a continuación?

Todos los cambios a los datos que se envíen a través del registro en línea y/o de actualizaciones a los datos del estudiante deben ser revisados por un administrador antes de que se actualice expediente de un estudiante. Para un formulario dinámico, cada solicitud se acepta o rechaza en lo individual. Por ejemplo, si actualiza su teléfono y su dirección, el campus puede aprobar el cambio de número de teléfono, pero puede pedir un comprobante de domicilio antes de aprobar el cambio de dirección. En los formularios estandarizados, se acepta o rechaza el formulario completo.

Si el personal del campus rechaza un cambio enviado, se le notificará por correo electrónico. El mensaje de correo electrónico le informará por qué se rechazó un cambio específico. Comuníquese con el campus del estudiante para obtener más información.

parentaccess/studentregistration/onlineregistration.txt · Last modified: 2018/02/05 08:39 by jstanford

Americans with Disabilities Act (ADA) and Web Accessibility

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